АРХИВЫ БЫЛИ, ЕСТЬ И БУДУТ…
Сегодня, в эпоху бурного развития технологий и роста массива информации, архивы по-прежнему незаменимы. Архивы перестают быть лишь хранителями документов, они выполняют большую справочную, социально значимую работу.
На хранении в архивном отделе администрации городского округа Чапаевск находится свыше 23 тысяч единиц хранения за 1928 - 2013 гг. - это документы постоянного срока хранения, документы по личному составу, фотодокументы, кинодокументы, фонды личного происхождения.
За последние годы ряд предприятий и организаций города прекратили свое существование, и архив пополнился документами по личному составу работников. В связи с этим значительно возросло количество обращений граждан в архивный отдел за получением сведений о трудовом стаже, размере заработной платы и по другим вопросам, необходимых для обеспечения законных прав и интересов заявителей. Нередко архив оказывается последней надеждой для решения жизненно важных вопросов, и сотрудники архивного отдела делают все возможное, чтобы ни одно из обращений не осталось без внимания.
Для повышения эффективности работы с гражданами в архивном отделе разработаны и утверждены два административных регламента предоставления муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов» и «Прием на хранение архивных документов». С 2012 года действует соглашение о взаимодействии архивного отдела администрации городского округа Чапаевск и МБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа Чапаевск» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов». За прошедший год архивным отделом было исполнено свыше 2 тыс. запросов социальноправового характера и выдано 1170 копий распорядительных документов, и как приятно видеть радостные лица людей, получивших положительный ответ на свой запрос, чувствовать важность и востребованность работы архивного отдела.
В последнее время в архивный отдел все чаще обращаются представители предприятий и организаций, интересующиеся их историей. За последние годы обратилось 116 исследователей, и тематика их исследований различна.
Для повышения интереса граждан к истории своего города и с целью повышения патриотического воспитания подрастающего поколения сотрудниками архивного отдела проводятся школьные уроки, экскурсии, готовятся выставки.
С каждым годом все шире внедряется информатизация архивов. С 2004 года в архивном отделе ведется работа по заполнению базы данных «Архивный фонд» - это автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива о составе и содержании документов архива, который позволяет вести государственный учет и контроль за хранением документов, их физическим состоянием в автоматизированном режиме, дает возможность перейти к передаче сведений в электронном формате. В дальнейшем архивным отделом планируется осуществить работу по переводу документов по личному составу на электронные носители, что существенно ускорит сроки исполнения запросов граждан и организаций города.
Ко всему вышесказанному хочется добавить, что полноценная работа архивного отдела невозможна без должного профессионального уровня его работников, историю делают люди, историю архива - архивисты. И те люди, кто связал свою жизнь с архивами, - преданы своей службе, а она требует от них глубоких знаний в таком большом массиве документов любой организации, тщательности, умению помогать всем, кто обращается в архив. Этими всеми качествами обладают архивариусы Лариса Владимировна Илюткина и Юрий Васильевич Щербаков.
Хочется надеяться, что настанут времена, когда труд работника архива получит должное признание, а профессия архивиста станет в обществе одной из престижных, как это и должно быть в цивилизованном мире.
Л. ПОТЛОВА,
начальник архивного отдела
администрации г. о. Чапаевск.
- О здоровье, а также - доступности и качестве медицинской помощи
- Глава г. о. Чапаевск Д. В. Блынский: Развитие города зависит от роста населения
- СТАРАЕМСЯ, ЧТОБЫ УЧЕНИКАМ БЫЛО ИНТЕРЕСНО И КОМФОРТНО
- БЕЗОПАСНОСТЬ ЛЮДЕЙ - ОДИН ИЗ КОМПОНЕНТОВ КАЧЕСТВА ИХ ЖИЗНИ
- НАША СЛУЖБА И ОПАСНА, И ТРУДНА
- ИЗ БОКСА - В ТАНЦЫ!
- НА ПЕРЕДОВЫХ РУБЕЖАХ
- МАМОНТ ИЗ СЕМЬИ СЫРОМЯТНИКОВЫХ
- Все интервью