Е1 Евфрат

Система «Е1 Евфрат – электронный документооборот» предоставляет возможность сразу регистрировать документы, которые приходят по электронной почте. Файлы этих документов могут быть в MS Word, MS Excel и нескольких других схожих программах. Сотрудник, который выполняет роль администратора, получает право и возможность корректировать эти документы, редактировать их, удалять, переименовывать и распределять.

Хотя сегодня и наблюдается массовый переход на электронное ведение документооборота предприятия, в некоторых организациях все еще невозможно полностью отказаться от бумажных экземпляров документов. К таким организациям относятся, прежде всего, государственные структуры, в которых документооборот все еще должен производиться и на бумаге. Для таких ситуаций в системе «Е1 Евфрат» предусмотрена функция, позволяющая перенести все имеющиеся в базе данных документы на бумагу с помощью обыкновенной печати. Благодаря такой функции система становится многофункциональной, так как позволяет вести дела с документами в электронном и в бумажном виде. При этом, на бумагу можно переносить только те информационные элементы, которые требуются, а остальные документы хранить в электронном виде. К примеру, эта функция окажется очень полезные при аудиторской проверки, когда проверяющему можно будет предоставить всю документацию в бумажном виде.

Возможности и функции этой программы довольно многочисленны, что делает ее наиболее распространенным и популярным средством управления архивами документов. Далее перечислены некоторые важные особенности:

1. Грамотная регистрация поступающих документов как в бумажном виде, так и в электронном.

2. Механизм поиск работает очень оперативно и четко, позволяя легко ориентироваться среди большого объема информаци